Podstawowe elementy umowy najmu – o czym trzeba pamiętać?

Coraz więcej Polaków decyduje się na zarabianie poprzez wynajem swoich nieruchomości, takich jak domy, mieszkania czy działki rekreacyjne. W przypadku takiego przedsięwzięcia niezwykle istotne jest odpowiednie przygotowanie umów najmu. Na co należy zwrócić uwagę przy sporządzaniu kontraktu? Na pytanie odpowiada Bartłomiej Kuźniar – Koordynator Projektów Inwestycyjnych w firmie Saveinvest Sp. z o.o. – www.dzialkanadmorzem.pl.

Szczegółowe dane stron umowy

Niezwykle istotne jest dokładne i pełne określenie stron zawierających umowę. W przypadku osób fizycznych należy podać imię i nazwisko, numer PESEL oraz adres zamieszkania. Jeśli dana osoba prowadzi działalność gospodarczą, konieczne jest podanie numeru wpisu do rejestru, nazwy firmy, NIP oraz REGON. W przypadku spółek komandytowych, z o.o., akcyjnych i innych, należy dokładnie ustalić, kto i w jakim zakresie może reprezentować spółkę przy zawieraniu umów.

Czas trwania umowy i warunki jej wypowiedzenia

Ważne jest precyzyjne określenie czasu trwania umowy oraz warunków jej wypowiedzenia. Nawet w przypadku umów na czas określony, strony mogą umówić się na możliwość rozwiązania umowy w określonych sytuacjach, na przykład w przypadku rażącego naruszenia obowiązków przez najemcę.

Wysokość i sposób uiszczania czynszu

Umowa powinna jasno określać wysokość, termin i sposób płatności czynszu. Najlepiej dokonywać płatności przelewem, co eliminuje potrzebę zbierania pokwitowań. Koszty eksploatacji, takie jak opłaty za media, mogą być rozliczane na różne sposoby, np. poprzez bezpośrednie umowy z dostawcami.

Kaucja, jako zabezpieczenie interesów wynajmującego

Umowa powinna zawierać zapisy dotyczące kaucji, która może być wykorzystana na pokrycie ewentualnych szkód wyrządzonych przez najemcę. Wysokość kaucji nie może przekraczać dwunastokrotności miesięcznego czynszu.

Prawa i obowiązki stron

W umowie należy jasno określić prawa i obowiązki obu stron. Najemca powinien utrzymywać wynajmowany lokal w należytym stanie i nie naruszać określonych zasad, podczas gdy wynajmujący zobowiązany jest do zapewnienia sprawnego funkcjonowania instalacji oraz przekazania lokalu w ustalonym stanie i terminie.